История создания ФГБУ «Центральный архив»

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Центральный архив" Управления делами Президента Российской Федерации (ФГБУ «Центральный архив») ведет свою историю с 1 марта 1974 года, когда в соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР №78 от 31.01.74 по рекомендации Главного архивного управления при СМ СССР был создан Центральный медицинский архив Четвертого главного усправления при МЗ СССР.

Целью создания архива было: организация централизованного хранения медицинской и иной документации лечебных учреждений Четвертого главного управления, обеспечение ее сохранности, качества научно-технической обработки, организации использования в целях  ведения лечебного процесса и научной работы, снижение затрат на ведение архивных работ.

24 января 1995 г. в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 09.11.94 №575рп архив передается в ведение Управления делами Президента Российской Федерации с наименованием "Центральный медицинский архив Медицинского центра Управления делами Президента Российской Федерации"

23 мая 2005 г. Центральный медицинский Архив Медицинского центра переименовывается в ФГУ "Центральный медицинский архив" Управления делами Президента Российской Федерации.

28 января 2013 года архив был преобразован в федеральное государственное бюджетное учреждение "Центральный архив" Управления делами Президента Российской Федерации с возлоджением на него задач хранения, обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления деламии Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

ФГБУ «Центральный архив» осуществляет следующие основные виды деятельности:

  • Хранение, комплектование и учет архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами и подведомственных ему организаций;
  • Физико-химическая и техническая обработка архивных документов;
  • Организация использования архивных документов для обеспечения деятельности организаций, подведомственных Управлению делами;
  • Оказание методической помощи организациям, подведомственным Управлению делами, в постановке архивной работы, отбору и подготовке документов к передаче на архивное хранение;

Основной объем документов, подлежащих хранению в Центральном архиве, составляют: организационно-распорядительная документация и документы по личному составу (приказы, лицевые счета, личные дела работников) Управления делами и подведомственных ему организаций.

В настоящее время Центральный архив является объединенным архивом организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации.

В настоящее время в архиве сосредоточен комплекс документации 106 действующих и ликвидированных организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации.

Кроме того, в архиве хранятся документы (личные дела, анкеты, автобиографии и др.) видных деятелей медицины, работавших в системе Лечебно-санаторного управления Кремля, Четвертого главного управления при МЗ СССР и РСФСР и их преемников.

Указанные документы составляют историческую ценность, и подлежат постоянному (бессрочному) хранению.