ФГБУ « Центральный архив» осуществляет платные виды деятельности по следующим направлениям:
Разработка локальных нормативных документов по архивному делу и делопроизводству
- номенклатура дел
- инструкция по делопроизводству
- положение об архиве организации
- положение об экспертной комиссии организации
Подготовка документов для архивного хранения
Полный комплекс услуг по упорядочению и обработке документов для их подготовки к архивному хранению в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства:
- формирование дел из россыпи
- экспертиза ценности документов
- систематизация документов и дел
- научно-техническая обработка документов (нумерация страниц, подшивка, переплет)
- составление внутренних и сводных описей
- составление актов о выделении к уничтожению
Хранение документов
ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на депозитарное хранение:
- ранее установленного срока их временного хранения в организациях
- образовавшихся в результате оказания услуг на договорной основе
Хранение документов организаций, не являющихся источниками комплектования архива, не осуществляется.
Экспертиза ценности документов и дел
Обследование архивного фонда и анализ номенклатуры дел организации для определения исторической и практической ценности документов, с выделением дел постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) сроков хранения и документов, сроки хранения которых истекли.
Создание электронного архива
Выполнение всех видов работ по переводу документов в электронный вид:
- сканирование документов на поточном сканере – для оперативной обработки больших объемов документов формата до А3
- сканирование документов на планетарном сканере – для сшитых или ветхих дел формата до А2
- широкоформатное сканирование – для технической и иной широкоформатной документации до А0+ или документов нестандартного размера
В комплекс работ по созданию электронного архива включены:
- расшивка дел (при необходимости)
- создание электронных копий
- пост-обработка (обрезка, цветокоррекция, поворот)
- верификация
- описание (создание электронной карточки документа)
- загрузка в информационную систему заказчика.
Указанные виды работ в зависимости от потребностей заказчика могут выполняться как в полном объеме, так и по отдельности.
Работы по переводу в электронный вид документов формата до А3 включительно могут выполняться на территории заказчика (в пределах Москвы и Московской области).
Работы по сканированию ветхих и широкоформатных документов (от А2 и выше) выполняются на территории Архива.
Копирование и печать
Изготовление цветных и черно-белых копий и печать документов различного формата, в том числе с электронных носителей.
Уничтожение документов
Конфиденциальное уничтожение документов путем их измельчения (шредирования) до состояния, непригодного для дальнейшего использования.
ПРЕЙСКУРАНТ на платные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) ФГБУ "Центральный архив"
По вопросам сотрудничества необходимо обращаться в договорной отдел архива:
тел. (499) 149-58-58, доб. 76111
e-mail: 7731063513@list.ru